Tipps für Messen

Planung und klare Zielsetzung sind ausschlaggebend für eine erfolgreiche Messe

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1. Frühzeitig beginnen
Um ein Maximum aus Ihrem Messeauftritt heraus zu holen, ist es entscheidend, dass Sie frühzeitig Ihre Planung beginnen. Wählen Sie einen Projekt-Manager, dem die Hauptverantwortung obliegt, und lassen Sie diese Person Kollegen einbeziehen, die ebenfalls an der Planung beteiligt sein sollen. Setzen Sie Deadlines. Vergessen Sie nicht, dass eine frühzeitige Registrierung bei der Messe häufig mit Rabatten einhergeht.

2. Was sind meine Ziele, und wie erreiche ich sie?
Setzen Sie sich klare Ziele. Möchten Sie ein Markenimage aufbauen? Oder festigen? Ein Produkt vorstellen? Ihre Besucher näher informieren? Möchten Sie den Kontakt zu Bestandskunden festigen, oder liegt der Hauptfokus eher darin, neue (Ziel-)Kunden zu treffen? Wie viele Leads möchten Sie erhalten? Wen möchten Sie einladen? Versuchen Sie, Ihre Ziele messbar zu machen – das erleichtert ihnen die spätere Auswertung.

Stellen Sie die Ziele für jeden klar, der in den Planungsprozess und den Messeauftritt selbst eingebunden ist.

3. Wählen Sie Ihre Botschaft mit Bedacht
Das Zeitfenster, das Ihnen zum Gewinnen der Aufmerksamkeit potenzieller Besucher zur Verfügung steht, ist klein. Deshalb ist es wichtig, nicht zu viele Botschaften zu kommunizieren. Gehen Sie von Ihren Zielen und Ihrem Zielpublikum aus, und entscheiden Sie sich für eine Hauptbotschaft, die Sie dann klar kommunizieren.

Ihre Botschaft wird mit vielen weiteren Werbebotschaften konkurrieren. Versuchen Sie, ein Konzept zu finden, das besonders heraussticht. Es ist auch wichtig, dass Ihr Messestand den angrenzenden Ständen nicht zu ähnlich sieht und dass Ihr Logo auch aus der Entfernung deutlich erkennbar ist. Bedenken Sie auch, dass Ihre Nachricht und Ihr Logo möglicherweise aus verschiedenen Richtungen sichtbar sein muss.

4. Seien Sie konsequent
Stellen Sie sicher, dass Sie eine einheitliche Linie verfolgen – von der Einladung über Giveaways, Ihr Stand-Design, Kleidung oder Snacks bis hin zu Tragetaschen für Ihre Besucher.

5. Nachbereitung und Evaluierung
Am wichtigsten: Bearbeiten Sie Ihre Leads, die Sie während der Messe gesammelt haben!

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Evaluieren Sie auch, wie Ihr Erfolg, gemessen an den anfangs gesteckten Zielen, aussieht. Was hat gut funktioniert, und was kann man beim nächsten Mal noch besser machen? Erstellen Sie eine Zusammenfassung für die nächste Messe.

Tipps für Messestände und Mini-(Messe-)Stände
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